Die Archivierung von Akten im eigenen Unternehmen beansprucht zum Teil erhebliche Lagerkapazitäten und bindet zudem personelle Ressourcen. Die Expert*innen der documentus GmbH Stuttgart entlasten Sie mit qualifizierten Dienstleistungen im Bereich der Akteneinlagerung und Archivierung.
Sichere Akteneinlagerung und Archivierung
Sparen Sie Platz und Personalkosten – mit den Archiv-Services von documentus Stuttgart
documentus-Archiv – unser Sicherheitstrakt
Sie möchten Ihr Archiv auslagern? Wir erfassen Ihre Akten und Datenträger per EDV, verpacken sie in spezielle Kartons und bringen sie in gesicherten Fahrzeugen in unser Archiv-Lager. Das documentus-Archiv ist ein Sicherheitstrakt, der gegen Brand, Wasser und Einbruch geschützt und rund um die Uhr überwacht ist.
Zugriff in Echtzeit per Archiv-Software
Die Aufbewahrungsfrist Ihrer Unterlagen wird individuell festgelegt und elektronisch hinterlegt. Unsere speziell für die documentus Gruppe entwickelte Archiv-Software dos+ ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit auf die eingelagerten Dokumente zuzugreifen, zu recherchieren und bei Bedarf Unterlagen anzufordern.
Um die Datensicherheit zu gewährleisten, erfolgt die Kommunikation ausschließlich über SSL-Verbindungen und VPN-Tunnel. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird dies unseren Kunden in der Datenbank dos+ angezeigt, die Freigabe zur Vernichtung wird ebenfalls über die Archivsoftware gesteuert – erst nach Freigabe werden diese nach strengen Sicherheitsstandards vernichtet.
Archiv-Optimierung und Digitalisierung
Sie möchten Ihr Inhouse-Archiv effizienter strukturieren und Datenträger digitalisieren? Auch hierbei stehen Ihnen die Profis von documentus Stuttgart mit Rat und Tat zur Seite. documentus Stuttgart arbeitet seit Jahren mit einem renommierten Scandienstleister zusammen, so dass wir alle Möglichkeiten im Bereich der Digitalisierung von Aktenbeständen anbieten können.
Das reicht von der kompletten Digitalisierung Ihrer Aktenbestände über unseren Kooperationspartner bis zur physischen Aufbewahrung Ihrer Unterlagen, welche wir Ihnen bei Bedarf per scan on demand digital zur Verfügung stellen können.
Hier mehr erfahren
